New Jersey állam elindította az úgynevezett Employer Response Portalt, amelyen keresztül a munkáltatók mostantól kötelezően bejelentik a munkaviszony-megszűnéseket a munkanélküli-biztosítási osztálynak. Az intézkedés a 2022-ben elfogadott P.L. 2022, c. 120 (S2357) törvényen alapul, és célja a munkaügyi adminisztráció modernizálása.
A szabályozás szerint a munkáltatóknak hét napon belül kell bejelenteniük minden egyes munkaviszony-megszűnést – a felmondástól a szerződés lejártáig. A határidő akkor is érvényes, ha a munkáltató csak a munkavállaló által benyújtott igény alapján értesül a kilépés tényéről. A portál használatához regisztráció szükséges, és az adatokat strukturált formában kell megadni.
HR-szemszögből ez a kötelezettség komoly adminisztratív terhet jelent, különösen a nagy létszámú vagy magas fluktuációjú szervezetek számára. Az offboarding folyamatokat érdemes már most úgy átalakítani, hogy a kilépési adatok automatikusan és időben rögzíthetők legyenek. Azok a HR-csapatok, amelyek nem dolgoznak ki egyértelmű belső protokollt, könnyen csúszhatnak a határidőn – és ez jogi és pénzügyi kockázatot jelent. A digitalizáció itt nem lehetőség, hanem kötelezettség.
