Washington állam 2026. október 1-jétől új kötelezettségeket vezet be a munkáltatók számára az Immigrant Worker Protection Act keretein belül. A jogszabály értelmében minden érintett cégnek kötelező kihelyeznie egy frissített munkahelyi plakátot, amelyet az állami főügyészség (AGO) 2026. szeptember 1-jén tett elérhetővé – kellő felkészülési időt hagyva a hatályba lépés előtt.
A főügyészség két különálló értesítési sablont bocsátott ki: az egyik az I-9 dokumentumellenőrzésre, a másik az E-Verify rendszer használatára vonatkozik. Emellett munkáltatói útmutatót is publikáltak, amely részletezi, mikor és hogyan kell tájékoztatni a dolgozókat egy hatósági ellenőrzés megkezdése előtt. A szabályozás célja, hogy a bevándorló hátterű munkavállalók időben értesüljenek jogaikról.
HR-szemszögből ez egy konkrét compliance-feladat, amelyet nem érdemes halogatni. A washingtoni munkáltatóknak már most érdemes átnézni belső folyamataikat: ki felelős az értesítések kihelyezéséért, hogyan dokumentálják az ellenőrzési protokollt, és van-e belső képzés az érintett HR- és jogi csapatoknak. A határidő szoros, a mulasztás pedig jogi kockázatot jelent.
