Az amerikai bevándorlási és állampolgársági hivatal (USCIS) komoly változtatásokat javasol az AR-11-es formanyomtatványhoz. Ez az a dokumentum, amelyet az Egyesült Államokban tartózkodó külföldi állampolgároknak a költözéstől számított 10 napon belül kötelező benyújtani. A tervezet azonban messze túlmegy egy egyszerű lakcímfrissítésen.
Az új verzió szerint a kitöltőknek nemcsak új lakcímüket kellene megadniuk, hanem munkahelyi és iskoláztatási adataikat is. Ez egy rutinnak számító adminisztratív kötelezettséget lényegesen bővebb adatgyűjtési eszközzé alakít át. A változás érinti az összes olyan külföldi munkavállalót, aki az USA-ban dolgozik, és a munkáltatóknak is fel kell készülniük az érintett kollégáik tájékoztatására és a megfelelési folyamatok frissítésére.
HR-szemszögből ez egyértelmű feladatot jelent: a külföldi munkavállalókat foglalkoztató szervezeteknek most érdemes átvizsgálni belső folyamataikat és kommunikációs csatornáikat. Az érintett munkavállalók nem mindig értesülnek időben a bevándorlási jogszabályok változásairól, ezért a HR-csapat proaktív tájékoztatása kulcskérdés. Az adminisztratív megfelelés elmulasztása komoly kockázatot jelent mind a munkavállalónak, mind a vállalatnak.
