A német szövetségi kormány munkaerőpiaci reformjainak részeként tervezi, hogy megszünteti a határozott idejű munkaszerződések kötelező írásbeli formáját. Az eddigi szabályozás szerint ezeket a szerződéseket kizárólag papíron, kézzel aláírva lehetett érvényesen megkötni – ez az előírás most Textform-ra, azaz egyszerű szöveges formátumra módosulhat, amely e-mailt vagy más digitális kommunikációt is magában foglal.
A reform célja a bürokrácia csökkentése és a digitalizáció előmozdítása a munkajog területén. A módosítás különösen a kisebb vállalkozások és a rugalmas foglalkoztatást alkalmazó szektorok számára jelenthet könnyebbséget, ahol a papíralapú folyamatok komoly időráfordítást igényelnek. Fontos kivétel azonban, hogy egyes speciális területeken – például ahol a törvény kifejezetten fenntartja az írásbeli formát – az új szabály nem lesz alkalmazható.
HR-szempontból a változás üdvözlendő, de körültekintést igényel. A digitális szerződéskötés gyorsabb és rugalmasabb onboardingot tesz lehetővé, ugyanakkor a HR-csapatoknak gondoskodniuk kell arról, hogy a szöveges formában rögzített megállapodások is egyértelműek, bizonyíthatók és megfelelően archiváltak legyenek. A jogi kockázatok kezelése érdekében a belső folyamatokat már most érdemes felülvizsgálni.
