Az elektronikus cigaretta, közismert nevén vape, már rég nem csak az utcán vagy a bárokban jelenik meg – beköltözött a munkahelyre is. Egy friss felmérés szerint a megkérdezett munkavállalók nagy többsége tapasztalt már olyan helyzetet, amikor kollégája irodában vagy akár online meeting közben vaporozott. Ez a jelenség különösen a hibrid munkakörnyezetben vált nehezen kezelhetővé, hiszen a home office-ban dolgozó munkavállaló saját otthonában „legálisnak" érzi, amit a fizikai irodában nem tenne meg.
A probléma HR-oldalról elsősorban policy-hiányként manifesztálódik. A legtöbb vállalat munkahelyi dohányzási szabályzata az elektronikus cigarettáról hallgat, vagy azt nem explicit módon tárgyalja. Ez jogilag és kulturálisan is szürkezónát teremt: a vezető nem tudja számonkérni azt, ami nincs szabályozva, a munkavállaló pedig joggal hivatkozik az egyértelműség hiányára. Virtuális meetingek esetén a helyzet tovább bonyolódik, hiszen a képernyőn megjelenő gőzfelhő komoly professzionalizmus-kérdéssé válhat.
A HR-esek feladata most az, hogy proaktívan frissítsék a vonatkozó belső szabályzatokat. Ez nem csupán adminisztratív feladat – a munkahelyi egészség, a munkavállalói élmény és a szervezeti kultúra metszéspontján áll. Egy jól megírt, egyértelmű vaping-policy nem büntető jellegű, hanem keretet ad: meghatározza, hol, mikor és milyen körülmények között megengedett vagy tiltott a használat, beleértve a virtuális munkakörnyezetet is.
