Amikor egy munkáltató gyanút fog, de bizonyítéka nincs, előfordulhat, hogy magándetektívhez fordul. Michael Thiel, az M.T.S. detektíviroda tulajdonosa rendszeresen kap megbízást cégektől és jogi képviselőiktől olyan esetekben, ahol a belső vizsgálat nem elégséges. A leggyakoribb gyanúokok: betegszabadság-visszaélés, munkahelyi lopás, üzleti titok kiszivárogtatása és versenytilalmi záradék megsértése.
Thiel elmondása szerint az esetek nagy részében a munkáltató már belső jelzések alapján sejti, hogy valami nem stimmel – de jogi szempontból fogadható bizonyítékra van szüksége a felmondáshoz vagy a kártérítési igényhez. A nyomozás legális kereteit Németországban szigorúan szabályozza az adatvédelmi jog és a munkajog: nem minden megfigyelési módszer megengedett, és a jogellenes úton szerzett bizonyíték a bíróságon használhatatlan lehet.
HR-szemszögből ez az interjú több fontos tanulságot hordoz. Egyrészt: a munkahelyi visszaélések kezelésére kialakított belső folyamatok – whistle-blower csatornák, világos szabályzatok, következetes fegyelmezési eljárások – sok esetben megelőzhetik a külső nyomozó bevonásának szükségességét. Másrészt: ha mégis szükséges a detektív alkalmazása, azt jogi tanácsadóval együtt, az adatvédelmi szabályok teljes körű betartásával kell levezényelni. A pszichológiai biztonság és az átlátható szervezeti kultúra a legjobb megelőzés.
